+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

План работы бухгалтера на месяц образец

У каждого из нас бывают на работе дни, когда не знаешь, за что хвататься, а в итоге под вечер понимаешь, что ничего не сделано. В бухгалтерии такое совсем не редкость. Некоторые руководители считают, что надо просто грамотно распределить между подчиненными функции и участки работы. Соглашусь, но добавлю, что это лишь стратегическая часть планирования. А нужна еще и тактическая.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЭТАЛОННОЕ СОБЕСЕДОВАНИЕ ОБРАЗЦА 2019 года

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

План работы бухгалтерии на месяц образец

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная Нормативка. Рубрика : Свободное общение Ответов : Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления AZA [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Маргуша [e-mail скрыт] Беларусь, Гродно.

Бороться и искать, найти и перепрятать! Хочешь быть счастливым человеком — не ройся в своей памяти. Джессика [e-mail скрыт] Надо работать не 12 часов,а головой. Стив Джобс. Не бойся врагов - в худшем случае они могут убить тебя. Не бойся друзей - в худшем случае они предадут тебя. Бруно Ясенский Для того, чтобы возобладало зло, достаточно уж того, чтобы хорошие люди ничего не делали.

Берг Женщины ошибаются,когда думают,что все мужчины одинаковы, а мужчины ошибаются, когда думают, что все женщины разные. Джоаккино Россини. Наталья [e-mail скрыт] Беларусь,!!! Свиток: закрытие месяца. Закрытие месяца 1. Бухарик [e-mail скрыт] Беларусь, Бобруйск. Свиток: план. Ввожу приход товара у меня импорт , приход прочих материалов, акты выполненных работ и услуг, то есть что идет на сч.

А вот теперь можно анализировать оборотки по поставщикам, покупателям и пр. Порталы для специалистов. Кадровику Экономисту Юристу. Наши партнеры. Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 17,85 руб. Бюджет прожиточного минимума ,11 руб. Базовая ставка ,00 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб.

Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы.

Доброе утро форумчане, мы тут посовещались с нашей оперативной группой по бухгалтерскому учету и немного составили вот такой скромный план работы главного бухгалтера, если у Вас есть идеи по оптимизации работы гл. Проверка наличия всех документов, которые проведены в 1С 2. Проводим информацию из клиент - банка 3. Проводим акты выполненных работ 4. Проводим накладные 5. Начисляем зарплату 6. Закрываем реализацию 7.

Проверить наличие всех актов в конце месяца 8. Списываем материалы 9. Начисляем амортизацию Списываем БСО Выплачиваем зарплату Производим расчет налогов Производим перечисление налогов Производим переоценку валюты Производим закрытие месяца.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Это работа ГБ на маленькой фирмочке. Упустили сверку расчетов с поставщиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами, сверка с налоговой, инвентаризацию всех активов и задолженностей, составление УП, составление бухгалтерских, статистических отчетов.

А также я еще не мешало бы заняться анализом экономических показателей, если больше некому. Жизнь - это не контрольная. Сделал ошибку - живи с ошибкой. Богус,это план на каждый месяц, в смысле закрытие месяца?

Производим закрытие месяца Пункты поставить перед начислением налогов. В остальном : в каждой отрасли свои особенности,поэтому список можно дополнять. Маргуша писал а : Богус,это план на каждый месяц, в смысле закрытие месяца? Поделитесь вашим порядком. Производим закрытие месяца Сверка расчетов с поставщиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами Сверка с налоговой в конце года Инвентаризация Составление учетной политики в конце года Составление бухгалтерских, статистических отчетов квартальные, месячные, годовые Анализ деятельности организации Ционитта писал а : Это работа ГБ на маленькой фирмочке.

Слежу за дебиторской и кред. Для небольшой фирмы согласен, но всеравно есть опред очередность проводок. В жизни надо попробовать все, а лучшее-запомнить! Цитата: 6. Я вот позавчера попросила матушку просверлить мне книгу кассира. Мисс Марпл писал а : а платите за домашний труд хоть? Ей нравится, летом в деревне живет, а зимой в городе одна в квартире-скучает и хандрит, вот я ее и загружаю.

Раньше нанимал человечка за по банкам бегать, выписки разлаживать-теперь не рентабельно.

Вход на сайт

Уплачены налоги, произведены платежи в соответствии с Договорными обязательствами Формирование Графика платежей на основании Договорных обязательств, сроков уплаты и сумм налогов и иных платежей. Получение Счетов Платежных требований от Контрагентов Предоставление счетов Платежных требований непосредственному руководителю для получения резолюции на оплату.

Проверка наличия и соответствия указанным в отчете суммам литрам подтверждающих документов на отпуск НП талоны, отчеты по электронным картам, Z-отчеты и т. В случае обнаружении несоответствий корректировка данных и предоставление информации об ошибке непосредственному руководителю. При необходимости постановка задачи по корректировке для соответствующих должностных лиц и создание необходимых документов Акт о проливе на мерник и т. Проверка иной информации передаваемой в Сменных отчетах по АЗС Расчетные данные о состоянии резервуаров, Фактические данные о состоянии резервуаров, ФИО сотрудников, Информация о движении денежных средств и т.

Сформирована касса предприятия Формирование Приходных Кассовых ордеров на основании Справок-отчетов кассиров-операционистов Z-отчетов и иных документов подтверждающих поступление денежных средств.

Формирование Расходных кассовых ордеров на основании документов подтверждающих расход перемещение денежных средств. Формирование соответствующих операций в бухгалтерской электронной базе данных 1С. Формирование бухгалтерской справки по реализации на основании кассовых отчетов.

Предоставление по запросу непосредственного руководителя, сведений об остатке денежных средств в кассе предприятия. Контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе. Расчет компенсаций за неиспользованный отпуск и формирование в бухгалтерской ЭБД операций по начислению. Формирование в бухгалтерской ЭБД документа Закрытие месяца для Начисления налогов с фонда оплаты труда.

Формирование и печать в бухгалтерской ЭБД документа Выплата зарплаты и предоставление его на подпись соответствующим должностным лицам. Формирование в электронных базах данных и печать счетов на оплату в соответствии с Графиком, а также в случае возникновения необходимости, и предоставление их на подпись непосредственному руководителю.

Передача счетов на оплату Контрагентам. Контроль оплаты счетов Контрагентами. Занесены в БД банковские выписки Получение банковских выписок. Формирование в бухгалтерской ЭБД Выписок. Предоставление информации о поступление и расходе денежных средств непосредственному руководителю.

Учтены поступления материалов 10 сч. Формирование в бухгалтерской ЭБД Приходных ордеров Поступления материалов на основании счетов-фактур полученных от поставщиков материалов. Учтен расход материалов 10 сч. Формирование в электронной базе данных на основании Требований-накладных Перемещение материалов Актов инвентаризации. Формирование в электронной базе данных и печать Авансовых отчетов. Подшивка к распечатанным Авансовым отчетам соответствующих подтверждающих документов.

Сформированы Путевые листы Заполнение путевых листов на основании ТТН Учтены поступления товаров Получение и проверка наличия и правильности заполнения документов, сопровождающих поставки товаров ТТН, Акты выполненных работ, Акты сверки взаиморасчетов, Счета-фактуры и т. Формирование в электронной базе данных Приходных накладных Поступлений товаров на основании счетов фактур полученных от Поставщиков. Учтены поступления ОС Получение и проверка наличия и правильности заполнения документов на приобретенные ОС.

Учтены Оказания услуг нам Получение и проверка наличия и правильности заполнения документов, сопровождающих договорные отношения с Контрагентами в соответствии с условиями этих договоров. Акты выполненных работ, Акты сверки взаиморасчетов, Счета-фактуры и т.

Учтены Оказания услуг нами , Оптовая и розничная реализация НП и товаров. Печать и предоставление на подпись должностным лицам документов сопровождающих договорные отношения с Контрагентами в соответствии с условиями этих договоров, а также иных документов сопровождающих операции по оказанию услуг и продаже товаров Расходные накладные, Акты выполненных работ, Акты сверки взаиморасчетов, Счета-фактуры и т.

Организованно хранение и учет документов, а также организован обмен документами и информацией со сторонними организациями. Организация и ведение учета и хранения документов. Организация и ведение обмена документами и информацией внутри организации и со сторонними организациями. Формирования Графика сдачи отчетности. Своевременная отправка отчетов в соответствующие фонды и контролирующие органы в соответствии с Графиком сдачи отчетности. Архивирование документов.

Сформированы книги покупок и продаж Печать и формирование Книги покупок Печать Счетов-фактур входящих и формирование Книги продаж. Срочная уборка перед праздником: 7 лайфхаков — быстро и дешево.

Опасная красная икра — 4 самые химикатные марки. Отголоски 90х : кем был Путин. Пример описания объема работ бухгалтера Статьи. От news. Вам также могут понравиться.

Загрузить еще сообщения Нет больше сообщений. Оплаченные счета Контрагентов Уплачены налоги, произведены платежи в соответствии с Договорными обязательствами.

Формирование Графика платежей на основании Договорных обязательств, сроков уплаты и сумм налогов и иных платежей. Получение Сменных отчетов операторов АЗС и сопутствующих им документов. Формирование Приходных Кассовых ордеров на основании Справок-отчетов кассиров-операционистов Z-отчетов и иных документов подтверждающих поступление денежных средств.

Формирование Графика выставления счетов на оплату Контрагентам на основании условий оплаты указанных в договорах. Получение банковских выписок. Заполнение путевых листов на основании ТТН. Получение и проверка наличия и правильности заполнения документов, сопровождающих поставки товаров ТТН, Акты выполненных работ, Акты сверки взаиморасчетов, Счета-фактуры и т.

Получение и проверка наличия и правильности заполнения документов на приобретенные ОС. Получение и проверка наличия и правильности заполнения документов, сопровождающих договорные отношения с Контрагентами в соответствии с условиями этих договоров. Печать и формирование Книги покупок Печать Счетов-фактур входящих и формирование Книги продаж.

И бухгалтера! Месячное планирование сформировывает общее представление о грядущей работе и увеличивает эффективность недельного планирования.

И наконец, третий тип — это бюджетируемые задачи, требующие бюджета времени. Например, составить баланс за 9 месяцев. Понятно, что это дело не одной минуты, вам понадобится как минимум пара дней. Принцип жестко-гибкого подхода к планированию дня заключается в том, чтобы в сетку часов не вписывать те задачи, которые жестко не привязаны к определенному времени. Для этого страницу нашего ежедневника мы делим пополам по вертикали. Тут же размещаем и бюджетируемые задачи, выделив под них необходимый бюджет времени.

Таким образом, у нас перед глазами вся картина дня. Мы знаем, какие жесткие дела и во сколько нам предстоят. Выпишите план на завтра на лист бумаги Выписывать задачи вечером на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, например, что работу с настройками отчета мы рассматривали более подробно во второй главе книги, согласовываются и утверждаются всеми заинтересованными подразделениями.

Когда вы планируете выход на пенсию, оплатах? Долг поставщику составляет р. Неполное рабочее время может устанавливаться в следующих формах.

Кафе располагается в непосредственной близости от входа; все блюда готовятся специалистом со стажем работы не менее 10 лет. Бухгалтерский учет по простой системе могут вести только микропредприятия. По такой же форме необходимо составлять планы графики внутренней отчетности, представляемой руководством и менеджментом структурных подразделений организаций. Вопросы для самоконтроляКакие основные задачи должны выполнять работники бухгалтерии?

Из каких элементов состоит система организации ведения бухгалтерского учета? Какие хозяйственные субъекты могут не вести бухгалтерский учет? Перечислите права руководителя в области организации ведения бухгалтерского учета на экономическом субъекте.

Назовите варианты организационной структуры бухгалтерии. С какими структурными подразделениями организации взаимодействует бухгалтерия? Какие планы работ составляются в бухгалтерии? Лекция, реферат. Планирование работы бухгалтерии — понятие и виды.

В управлении предприятием учетный аппарат выполняет важные функции, обеспечивая руководителей предприятия экономической информацией о ходе выполнения плана. Бухгалтерия, являясь составной частью управленческого аппарата, тесно связана со всеми службами, отделами и производственными подразделениями предприятия, получая от них необходимую для учета и контроля документацию и снабжая их экономической информацией о результатах работы. Тем самым бухгалтерия оказывает непосредственное влияние на выполнение плана снабжения, производства и сбыта продукции, рентабельность и другие экономические показатели деятельности предприятия.

Ответственная роль учетного аппарата требует правильной организации его работы, роста производительности труда счетных работников, укрепления их трудовой дисциплины и повышения деловой квалификации. Он предполагает деление наших ежедневных задач на три типа. Первый тип — это жесткие задачи, выполнение которых привязано к конкретному времени. Их планирование привычно — мы просто записываем их на временной сетке ежедневника.

Например, в 10 часов — совещание, в 12 часов — звонить в соцстрах, в 17 часов — встреча. Второй тип — гибкие задачи, не привязанные ко времени. Например, надо написать сопроводительное письмо к уточненке.

Автор пошел от списка счетов а должно — от баланса баланс — это не один из отчетов, а коммерческие предложения направлять не общего характера, которую он отдает мне в руки, что победил в соревновании. Понятно, от качества которых зависит успешное функционирование любого бизнеса, под который осуществляется резервирование, умножению-делению. Заказы которого наиболее прибыльны. Счетовод выполняет под руководством бухгалтера определенную техническую учетную работу, например подсчитывает цифровые показатели, составляет платежные ведомости, ведет записи в бухгалтерских книгах или на карточках и т.

Повышение качества бухгалтерского учета требует широкого внедрения научной организации труда НОТ счетных работников. НОТ в бухгалтерии предусматривает систему мероприятий, направленных на внедрение прогрессивных методов и форм ведения учета, улучшение условий и повышение эффективности труда счетного персонала на основе использования современных вычислительных машин и средств организационной техники оргтехники.

Мероприятия по научной организации труда счетных работников неразрывно связаны с совершенствованием бухгалтерского учета. Улучшение условий труда счетных работников направлено на совершенствование организации рабочих мест в бухгалтерии и на машиносчетных установках: отсутствие шума в служебных помещениях, чистота и порядок, четкая организация трудового процесса, хорошая постановка общественного питания, регулярное проведение профессиональной гимнастики и т.

Повышение производительности эффективности труда работников учетного аппарата возможно лишь при условии точного определения функций и ответственности каждого счетного работника и каждого материально ответственного лица за нормальное течение учетного процесса. При этом необходимо строго разграничить обязанности между отдельными исполнителями, устранить обезличку и безответственность в выполнении учетных работ и обеспечить равномерную нагрузку счетных работников.

Советские счетные работники должны хорошо знать цели и задачи учета и его важную роль в управлении социалистическим хозяйством.

Успешное выполнение обязанностей по ведению учета требует от каждого счетного работника непрерывного совершенствования знаний, умения и навыков, соответствующих характеру выполняемых им работ. Специализация зависит от того, на каком участке учетного процесса занят работник, в какой отрасли хозяйства он работает.

Счетные работники в соответствии с их квалификацией подразделяются по должностям: главные и старшие бухгалтеры, бухгалтеры — ревизоры, бухгалтеры, счетоводы, учетчики, кассиры, операторы, контролеры и т. Каждой Должности соответствует определенный круг обязанностей, которые призван выполнять работник, и необходимый для этого уровень квалификации.

Пиши операторы и ВСЁ сделается. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, но есть и недостаток — индивидуальные предприниматели отвечают по возникшим в результате коммерческой деятельности обязательствам всем своим имуществом.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши на панели навигации этого раздела, организует учет фактов хозяйственной жизни. Пс: для тф и рецептов есть прекрасная прога ексель, готовая система планирования тайм менеджмент. По кредиту оборот составил р. Для получения каждого из этих предложений нам нужно будет пройти минимум по пять собеседований.

Рис 2. Система организации ведения бухгалтерского учета на экономическом субъекте В процессе решения поставленных задач необходимо соблюдать общие требования к ведению бухгалтерского учета рис. Этот список постоянно перед глазами.

Из него формируются планы, как на неделю, так и на каждый день. Даже если не удается воплотить в жизнь все запланированное, все равно не появляется ощущение потерянности и вопрос: что нужно сделать в этом месяце?

А теперь на конкретных примерах покажу, как я составляю план на каждый месяц. Каждый раз, когда кто-то из коллег захочет отнять у вас 5 минут на непонятный разговор, вспомните, что в годовом измерении это 2,5 дня вашей жизни, потраченных на работе впустую. Ответы на письма или разговоры по телефону Самое эффективное решение в данном случае — не участвовать в подобных мероприятиях.

Оно улетит и больше не вернется Как расставить приоритеты, вам придумывать не придется: это уже сделал Дуайт Эйзенхауэр — й президент США. К ним относятся срочные, но не важные дела — зазвонил телефон, зашел сотрудник с очередной проблемой. Постарайтесь отгородить себя от них. Сообщите вашим помощникам, чтобы они соединяли вас только с теми, кто звонит по очень серьезным и срочным вопросам. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом директора организации в установленном порядке согласно действующему трудовому законодательству по представлению главного бухгалтера.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет. Соглашусь, но добавлю, что это лишь стратегическая часть планирования. А нужна еще и тактическая. То есть поставить задачи на день надо так, чтобы все успеть и при этом никого не перегрузить.

Как же это эффективно сделать? Большое заблуждение многих в том, что если бы увеличилось количество часов в сутках, то они бы сразу все успели на работе. На самом деле, наоборот, чтобы все успеть, надо не увеличивать рабочее время, а сокращать.

Скачали сейчас33 скачали всего осwindows,mac,linux. Как спланировать работу очень занятому бухгалтеру. Я не представляю как можно составить план работы на год, если в кадровой службе много текущей работы, но можно. И бухгалтера! Месячное планирование сформировывает общее представление о грядущей работе и увеличивает эффективность недельного планирования. Каждый час я слышал, как ты на 10 минут прекращаешь работу. План работы сотрудника на время испытательного срока бухгалтер. Групповая работа, для того, что бы достигнуть одного осознания целей, задач, ценностей, рассредотачивания функций.

Теперь нужно распланировать дела равномерно на год вперед. Очень частая ошибка в планировании — ставить цель сразу на год. Принцип такого планирования прост — у вас просто нет времени на то, чтобы откладывать дела на потом.

Тут главное не перестараться и не записать на один квартал несколько крупных дел. Помните — эти дела нужно выполнять параллельно с вашими повседневными обязанностями, не переоцените свои силы. Функциональные обязанности могут изменяться в зависимости от специфики работы организации, поэтому пересматриваются в каждом конкретном случае.

Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве примера для составления должностной инструкции бухгалтера по первичной документации, по расчетам с поставщиками, по учету тмц по материалам и т. Как распланировать рабочий день, чтобы сохранить баланс между и личной жизнью? В статье вы найдете практические советы, которые помогут в этом. У каждого из нас бывают на работе дни, когда не знаешь, за что хвататься, а в итоге под вечер понимаешь, что ничего не сделано.

В бухгалтерии такое совсем не редкость. Некоторые руководители считают, что надо просто грамотно распределить между подчиненными функции и участки работы. Главный бухгалтер: Туркова Мария Алексеевна. План работы бухгалтерии на год образец. Организация работы бухгалтерского аппарата — Ведение. План мероприятий отдела кадровВ последнее время во многих организациях.

Как спланировать работу очень занятому бухгалтеру

И бухгалтера! Месячное планирование сформировывает общее представление о грядущей работе и увеличивает эффективность недельного планирования.

Каждый час я слышал, как ты на 10 минут прекращаешь работу. План работы сотрудника на время испытательного срока бухгалтер. Групповая работа, для того, что бы достигнуть одного осознания целей, задач, ценностей, рассредотачивания функций. Каждый раз, когда кто-то из коллег захочет отнять у вас 5 минут на непонятный разговор, вспомните, что в годовом измерении это 2,5 дня вашей жизни, потраченных на работе впустую.

Обстоятельства внутренние — это, к примеру, острый прилив вдохновения или, наоборот, нежелание работать. Тут мы опять возвращаемся к нашим спискам задач, только теперь мы их группируем по контекстам. Например, заводим в ежедневнике разделы на типичные контексты. И таких способов контекстного планирования много. Например, вы записываете на стикер вопросы, которые вам непременно надо снять на встрече, и кладете эту бумажку в футляр для очков.

Тут же размещаем и бюджетируемые задачи, выделив под них необходимый бюджет времени. Таким образом, у нас перед глазами вся картина дня. Мы знаем, какие жесткие дела и во сколько нам предстоят. Нам понятно, какие времяемкие задачи необходимо сделать, и под них у нас зарезервировано время. При этом мы отчетливо видим свободное время и спокойно занимаемся решением гибких задач.

Если возникают новые задачи, нам остается просто пересмотреть приоритеты и при необходимости изменить последовательность выполнения дел. В начале рабочего дня выделяем 5—10 минут на планирование задач.

В идеале их следует планировать с вечера. Для этого страницу нашего ежедневника мы делим пополам по вертикали. Подводя итог по планированию дня, выделим основные правила. Рис 2. Система организации ведения бухгалтерского учета на экономическом субъекте В процессе решения поставленных задач необходимо соблюдать общие требования к ведению бухгалтерского учета рис. Второй тип — гибкие задачи, не привязанные ко времени. Например, надо написать сопроводительное письмо к уточненке.

И неважно, когда вы это сделаете: в 11 часов утра или в 3 часа дня. Главное — сегодня. И наконец, третий тип — это бюджетируемые задачи, требующие бюджета времени. Например, составить баланс за 9 месяцев. Понятно, что это дело не одной минуты, вам понадобится как минимум пара дней. Принцип жестко-гибкого подхода к планированию дня заключается в том, чтобы в сетку часов не вписывать те задачи, которые жестко не привязаны к определенному времени.

И когда вы снова видите эту запись, то, хоть убей, не можете вспомнить, что имели в виду, о каком договоре идет речь и что с ним нужно сделать: забрать, составить, подписать, расторгнуть… Поэтому в вашей записи обязательно должен быть глагол, обозначающий само действие плюс его результат. Для этого нужно завести три разных списка задач — на день, на неделю и на месяц квартал, полугодие и т. Заметьте, речь идет о задачах, не привязанных к определенному времени. Тут нужна контекстная техника планирования.

Это когда наблюдается совокупность условий, благоприятных для выполнения той или иной задачи. Один наш контекст — это место. Например, когда я буду в налоговой инспекции, запишусь на сверку. Когда поеду в командировку, заодно заеду в наш филиал. То есть задачи привязаны к некоему месту. Другой контекст — это люди. У всех нас периодически возникают дела, которые привязаны к каким-то персонам. Например, когда увижу клиента N, надо обсудить с ним новый прейскурант и пролонгацию договора.

Еще контексты — это обстоятельства, внешние и внутренние. Примеры внешних обстоятельств: когда у шефа будет хорошее настроение, когда выйдет такой-то закон. Однако есть инструменты тайм-менеджмента, которые могут значительно облегчить работу, сделать ее более предсказуемой и управляемой. С их помощью можно успевать делать все намеченные дела и при этом вовремя уходить домой.

Если нет, то обязательно возьмите ее на вооружение, ибо она отражает ключевой принцип тайм-менеджмента — принцип материализации. Я прошу только то чего у меня нет под рукой. Например сотрудник делает управленческие отчеты для других отделов-список , сроки, даты например бух на тмц. Валютный контроль- открытие паспортов сделки, справки , подтверждающие документы и т. Выполнение требований регламента по работе с дебиторкой -список текущей просрочки с коммментариями что сделано бух на выручке.

Вопрос аналогичный — о чем отчет и как повлияет? Если человек делает что то еще -возможно нужно получать информацию. Когда я говорю про отчет сотрудника- я не имею в виду написание трактата. Как правило это несколько строчек , дат и цифр. Каким образом некий отчет может повлиять на оценку производительности и качества работы данного сотрудника?

Показатель работы-он успевает в срок их проверять или нет? Как вы вообще оцениваете его работу? В случае если речь идеть об обработке документов в БД я не считаю нужным просить отчет у подчиненных-я эту информацию могу получить сама без их участия. Рубрика: Ответов: 25 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. Координационный план работы главного бухгалтера : 1. Проверка наличия всех документов, которые проведены в 1С 2. Дерябин Единство бюджетной системы обеспечивается общей правовой базой, использованием единых бюджетных классификаций, форм бюджетной документации, предоставлением необходимой статистической и бюджетной информации с одного уровня бюджетной системы на другой для составления консолидированного бюджета РФ и территорий, согласованными принципами бюджетного процесса, единой денежной системой.

Бухгалтерия подразумевает много обязанностей для своих работников. Необходимо уметь оптимально распределять их в рабочее время. Так можно исключить появление ошибок и просроченных отчетов.

Крупные предприятия, в которых бухгалтерия может позволить себе нескольких человек, разделяют обязанности между ними. По закону рабочий день длится восемь часов, независимо от должности, руководящая она или исполнительная. Значительное место в плане технического оформления учета должно быть уделено автоматизации первичного учета. Для этого необходимо предусмотреть применение различного рода средств автоматизации измерения и счета: шрифт-кодов, считывающих устройств, счетчиков газовых, электрических и т.

В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура аппарата бухгалтерии и ее штат, выдается должностная инструкция и перечень выполняемых учетных работ каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению их квалификации. По такой же форме необходимо составлять планы графики внутренней отчетности, представляемой руководством и менеджментом структурных подразделений организаций.

В этот момент я испытала к главному бухгалтеру смешанное чувство сострадания и восхищения. Ведь в свое кровное обеденное время он не может расслабиться и передохнуть.

Общеизвестно, что работа бухгалтера очень непростая, ответственная, напряженная. И ее, как правило, очень много. Поэтому большинство бухгалтеров философски относятся к тому, что приходится часто задерживаться или работать в выходные, чтобы успеть сделать все необходимое. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.

Бухгалтерские проводки — это счета, оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.

Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, то есть в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру. В планах-графиках представления форм бухгалтерской финансовой , налоговой и статистической отчетности указываются: перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, получающих отчеты, способ представления отчетов почтой, телеграфом и т.

В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется. Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре. Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру. Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде.

Результат Задачи Оплаченные счета Контрагентов Уплачены налоги, произведены платежи в соответствии с Договорными обязательствами Формирование Графика платежей на основании Договорных обязательств, сроков уплаты и сумм налогов и иных платежей. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway. У каждого из нас бывают на работе дни, когда не знаешь, за что хвататься, а в итоге под вечер понимаешь, что ничего не сделано. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Или все-таки преследовалась какая-то конкретная цель в подобной детализации?

Инструкцию можно постепенно пополнять новой информацией. Итак, притча. Темнеет уже. Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве примера для составления должностной инструкции бухгалтера по первичной документации, по расчетам с поставщиками, по учету тмц по материалам и т. Как распланировать рабочий день, чтобы сохранить баланс между и личной жизнью?

Как бухгалтеру успевать больше

У каждого из нас бывают на работе дни, когда не знаешь, за что хвататься, а в итоге под вечер понимаешь, что ничего не сделано. В бухгалтерии такое совсем не редкость. Некоторые руководители считают, что надо просто грамотно распределить между подчиненными функции и участки работы. Соглашусь, но добавлю, что это лишь стратегическая часть планирования.

А нужна еще и тактическая. То есть поставить задачи на день надо так, чтобы все успеть и при этом никого не перегрузить. Как же это эффективно сделать? Большое заблуждение многих в том, что если бы увеличилось количество часов в сутках, то они бы сразу все успели на работе. На самом деле, наоборот, чтобы все успеть, надо не увеличивать рабочее время, а сокращать.

Расшифровываю: восемь часов на сон, восемь — на личную жизнь, восемь — на работу. В сумме — 24 часа. Понятно, что это идеальная картина, и иногда мы спим и отдыхаем гораздо меньше, чем работаем.

Но возьмите себе это за правило, и старайтесь его придерживаться, потому что эти три восьмерки придуманы не просто так. Восемь часов необходимы взрослому человеку, чтобы организм отдыхал. Это установили медики. Сон — явление природы, которое отменить невозможно.

Бороться с ним бесполезно и гибельно для человека. И это относится как к главбуху, так и к его сотрудникам. Поэтому никак нельзя позволять работе занимать время, отведенное на отдых. Восьмичасовой рабочий день гарантирован вам законом. Как-то на одном из своих семинаров я рассказывал про правило трех восьмерок. И некоторые из участников говорили, что восемь часов в день на личную жизнь это много. Я хочу вам сказать, что это не много. Это нормально. В личную жизнь ведь входит все, чем заполняется ваша жизнь вне офиса — и общение с друзьями, и время наедине с самим собой, и дорога от дома до офиса, и даже обеденный перерыв.

Даже если вам нечем заняться в свободное время иногда такое случается , просто отдохните, поленитесь. Но не тратьте это время на работу. Для работы у вас и так есть целых восемь часов. Восемь часов, которые отводятся на работу, — это совсем не мало. А если этого времени не хватает, то прежде всего потому, что не получается продуктивно его использовать. Чтобы распланировать рабочий день, рекомендую для начала определить, на что постоянно уходит время.

Текущие дела. Это функции, непосредственно связанные с результатами работы бухгалтерии. К ним относятся ввод первички, сверка с контрагентами и так далее.

Инвестиционные задачи. Здесь имеется в виду работа, косвенно, а не напрямую связанная с результатами. То есть позволяющая выполнять повседневные обязанности быстрее, качественнее и дешевле. Инвестиционными задачами, к примеру, будут: переговоры с компьютерщиками насчет доработки бухгалтерской программы допустим, по автоматизации ручных операций , совещания, подготовка регламентов, документооборота и инструкций. Внешние отвлечения.

Планировать рабочий день, учитывая только текущие и инвестиционные задачи, неверно. Всегда найдутся мелкие вопросы или важные и архисрочные дела, которые с завидной регулярностью подкидывают в бухгалтерию соседние подразделения.

Именно поэтому должен быть резерв времени для каждого сотрудника. Даже мотор необходимо время от времени выключать, чтобы он не сломался от перегрева. А что тогда говорить о живых людях? В идеале нужно делать минутный перерыв каждый час, чтобы сохранить хорошую работоспособность в течение всего дня. И это помимо обеденного перерыва. Обязанности главного бухгалтера и рядовых специалистов существенно отличаются, поэтому структура рабочего дня должна быть разной.

Чем больше у главбуха сотрудников, тем меньше времени у него должно уходить на текущие дела, так как это уровень его подчиненных. Как руководитель, он должен концентрироваться в основном на инвестиционных задачах.

При этом не стоит ориентировать бухгалтеров только на выполнение повседневных обязанностей. Нужно дать им возможность еще и профессионально расти. Скажем, участвовать в автоматизации, изучать изменения в законодательстве на своих участках. Чтобы поддерживать качество текущей работы на должном уровне, такое саморазвитие просто необходимо. Время на отдых должно быть одинаковым и у руководителя, и у сотрудников, так как речь идет о человеческой физиологии, которая от занимаемой должности не зависит.

А вот на решение каких-то незапланированных вопросов у вас, как у главбуха, должно быть зарезервировано гораздо больше времени, чем у обычных специалистов. Ведь руководителя отвлекают гораздо чаще и по более серьезным поводам. Теперь общее количество часов необходимо распределить между задачами.

Чтобы понять, сколько часов в день можно отвести на текущие и инвестиционные задачи, начнем с нормативов на отдых и резервов на непредвиденные дела. Исходя из десятиминутных перерывов после каждого часа-полутора, на отдых выделим примерно час в день.

На различные мелкие или срочные вопросы бухгалтеру дадим еще один час. А вот у главбуха этот показатель должен быть минимум в три раза больше. Если же в течение дня специалиста никто не отвлекает неожиданными просьбами, то освободившееся время нужно потратить на решение текущих или дополнительных инвестиционных задач. Ведь бухгалтерии всегда есть чем заняться.

Получилось, что на дела, которые поддаются планированию, у обычного бухгалтера остается 6 часов 8 — 1 — 1 , у главного — 4 часа 8 — 1 — 3. Далее 6 часов бухгалтера разбиваем на 5 часов текущей работы, 1 час в день остается на профессиональный рост.

Четыре часа главбуха должны состоять из трех часов на инвестиционные задачи и лишь 1 час — на текучку допустим, контроль бухгалтерской и налоговой отчетности. На что тратить время на работе. Если вы, будучи главным бухгалтером, видите, что часов на текущие и инвестиционные задачи не хватает, значит, нужно увеличивать штат отдела. Именно из-за неправильной оценки времени, которое требуется заложить в резервы, фактический рабочий день превращается в ненормированный.

Правило трех восьмерок и структура рабочего дня — это общие принципы, которые обычно сложно реализовать на практике. Не забывая о том, что бухгалтерия в своей работе должна учитывать не только производственный, но и налоговый календарь.

Что делать в заведомо авральные дни сдачи отчетности? Уходить вовремя, помня о нормативах на сон и личное время? Вряд ли получится, так как отчетность должна быть качественно подготовлена и сдана не позднее установленных сроков. В такие моменты придется жертвовать и сном, и всем остальным. Но правило трех восьмерок не должно нарушаться.

Все переработки надо компенсировать в послеавральные дни. Например, несколько дней уходить домой пораньше. То есть месячный баланс между работой и отдыхом должен сохраняться. Тот же принцип необходимо применять и при распределении времени между текущими и инвестиционными задачами. Разумеется, есть периоды, когда бухгалтер, в том числе и главный, вынужден заниматься только рутиной. Но тогда в другие относительно спокойные дни опять-таки больше времени нужно выделить на профессиональное развитие.

Чтобы подобные перекосы были минимальными, спланируйте работу сотрудников так, чтобы на дни отчетности оставались только неотложные дела. Снизить неравномерную нагрузку также помогут подготовительные мероприятия по закрытию периода, которые можно провести еще до того, как он окончится.

Индивидуальный план работы на календарный месяц для каждого сотрудника и для себя лично можно составить в таблице Excel и расписать по дням, сколько часов должен работать бухгалтер и какие функции выполнять. Возьмем бухгалтера по расчету зарплаты. С 1-го по 5-е число месяца он занимается только текущими задачами. Более того, рабочий день в этот период фактически составляет не 8, а 10 часов.

Это и нужно отразить в календарном планировании. Затем, с 6-го по е число, когда зарплата уже рассчитана, наступает этап относительного спокойствия. В этот промежуток можно, с одной стороны, предусмотреть сокращенный рабочий день, а с другой — запланировать больше времени на инвестиционные задачи. Чтобы бухгалтеры правильно расходовали рабочее время, конкретно оговаривайте, кто что делает.

Например, 6-го числа сотрудник два часа изучает изменения в законодательстве, а 7-го и 8-го в течение трех часов разрабатывает инструкции на рабочее место. Надо признать: бухгалтерам проще, чем любому другому специалисту, увязнуть в текучке. Так что выполнение планов по инвестиционным задачам главбуху нужно строго контролировать. К примеру, можно поручить подчиненному подготовить краткий обзор изменений в законодательстве в письменном виде.

Это поможет и вам сэкономить ваше рабочее время. Журнал Главбух 13 subscribers.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Ведь в свое кровное обеденное время он не может расслабиться и передохнуть. Общеизвестно, что работа бухгалтера очень непростая, ответственная, напряженная. Поэтому большинство бухгалтеров философски относятся к тому, что приходится часто задерживаться или работать в выходные, чтобы успеть сделать все необходимое.

День трех восьмерок, или Как спланировать работу очень занятого бухгалтера

Вы составили план на день. В итоге на часах шесть, а декларация по НДС не готова. Вы берете работу домой, а утром от темных кругов под глазами не помогают даже волшебные патчи. Такой сценарий надо менять, рассказываем как.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как собрать первичную документацию? Обязанности бухгалтера. Лайфхаки бизнеса. Бизнес и налоги.

Павел Меньшиков , эксперт по реинжинирингу бухгалтерских служб. Как распланировать рабочий день, чтобы сохранить баланс между работой и личной жизнью? В статье вы найдете практические советы, которые помогут в этом. У каждого из нас бывают на работе дни, когда не знаешь, за что хвататься, а в итоге под вечер понимаешь, что ничего не сделано. В бухгалтерии такое совсем не редкость.

Эффективно планируем свое рабочее время

И наконец, третий тип — это бюджетируемые задачи, требующие бюджета времени. Например, составить баланс за 9 месяцев. Понятно, что это дело не одной минуты, вам понадобится как минимум пара дней. Принцип жестко-гибкого подхода к планированию дня заключается в том, чтобы в сетку часов не вписывать те задачи, которые жестко не привязаны к определенному времени. Для этого страницу нашего ежедневника мы делим пополам по вертикали.

Один из старейших российских вузов, готовящих экономистов, финансистов, юристов по финансовому праву, математиков, ИТ-специали стов, социологов и политологов.

Уплачены налоги, произведены платежи в соответствии с Договорными обязательствами Формирование Графика платежей на основании Договорных обязательств, сроков уплаты и сумм налогов и иных платежей. Получение Счетов Платежных требований от Контрагентов Предоставление счетов Платежных требований непосредственному руководителю для получения резолюции на оплату. Проверка наличия и соответствия указанным в отчете суммам литрам подтверждающих документов на отпуск НП талоны, отчеты по электронным картам, Z-отчеты и т.

План работы главного бухгалтера на месяц образец

По вопросам, касающимся проведения съемок на территории Финансового университета, присылайте свой запрос в письменном виде по электронной почте press yandex. Возможно, вы пытаетесь обратиться к этому сайту из защищенного браузера на сервере. Включите сценарии и перезагрузите данную страницу. Шрифт T T.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. subsfrinittan

    Первый опять,привет тарас